益教教育数字化校园软件OA办公系统的特点

1.高校的数字办公任务繁重、业务复杂 
下面由益教为大家分析数字化校园软件OA办公特点，首先，高校根据其高等教育办学特点、办学需要会进行一些机构的拆分合并和相应的人事变动，而频繁的机构变动和人事调配会给OA办公自动化系统带来数据同步不及时、信息同步不完整等问题;其次，由于高校教学和科研活动区别于一般行政办公工作，学校各个二级单位根据自身部门的特点都会出台相应的业务管理办法和工作流程，如何将不同院系的业务流程整合到统一的数字化校园软件OA办公系统之中，也是一个较为复杂棘手的技术难题;再次，高校的数字化校园软件OA办公系统并不限于一般意义上的行政办公，还要与诸如教务、科研、图书管理、资产管理等多个业务骨干信息系统进行对接，才能够从真正意义上提升学校的办公效能。而这就要求数字化校园软件OA办公系统需要与其他业务信息系统具有较高的数据交换性能和办公协同能力。 
2.信息互动性强 
益教高校数字化校园软件OA办公系统用户并不局限于学校管理人员，还包括广大*教师和在校学生。因此高校OA办公系统应具备较好的信息互动性能，即师生可以通过IM网络实时通讯软件在线交流和沟通;同时，重要通知、公告也可通过短信平台进行推送;随着平板电脑和智能手机的普及，高校办公OA系统还应实现在数字终端设备进行信息推送，以满足无线网络环境下师生移动办公、便捷办公的工作需求。 
3.信息安全等级要求高 
高校的数字办公除了收发文和签发审批之外，在自动化办公环境中还会处理一些涉密性强的数据，如高校的试题库、招生信息、财务信息以及大量人事和学籍管理信息，这些涉密信息如不加以严格防范，较有可能会被不法分子所窃取和利用，因此，高校数字化校园软件OA系统要符合用户对信息安全管理的要求，要具备可靠完备的安全**体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，并能确保系统具有严格的身份认证功能，相应的技术手段能够对数据安全和操作安全加以保护。 
4.个性化信息服务完善 
高校数字化校园软件OA办公系统除了具备成熟完善的公共电子办公环境外，还应具备完善的个性化信息服务，如电子邮件、网络博客、论坛、通讯录、网络硬盘等。用户在使用公共政务办公的同时，可通过自己专有的个人办公环境处理随身文档和其他私人信息，这样通过公共办公与个性化信息服务可以打造一个良好的数字化校园软件OA办公生态圈，以便更好地黏住用户。
转载于益教教育科技有限公司/news/news-con-702.html
益教教育数字化校园软件OA办公系统/news/news-con-703.html